ДОКУМЕНТАЦИЯ о закупке по процедуре переговоров

УТВЕРЖДАЮ:
Начальник депо
__________С.А. Ольшевский
«______»____________ 2014 г.
ДОКУМЕНТАЦИЯ
о закупке по процедуре переговоров охлаждающей жидкости CAT ELC для
двигателей, работающих на дизельном топливе Caterpillar 3508 В и 3512В
1. Требования к качеству, техническим характеристикам товара
(работы,
услуги),
его
безопасности,
функциональным
характеристикам (потребительским свойствам), размерам, упаковке,
результатам работы и иные требования, связанные с определением
соответствия
поставляемого
товара
(выполняемой
работы,
оказываемой услуги) потребностям организации:
 Качество продукции должно соответствовать ГОСТ и ТУ изготовителя.
 Приемка продукции производится в соответствии с «Положением о приемке
товара по количеству и качеству», утвержденной Постановлением Кабинета
Министров Республики Беларусь от 03.09.2008г. №1290.
 Упаковка должна обеспечивать сохранность продукции во время
транспортировки, перевалки, хранения, предохранять продукцию от
атмосферных воздействий. Тара, маркировка и упаковка должны
соответствовать ГОСТу и ТУ.
2. Место, условия и сроки поставки (приобретения иным
способом) товара (выполнения работы, оказания услуги): доставка на
склад покупателя в течение 7 календарных дней с момента получения
заявки
3. Форма, сроки и порядок оплаты товара (работы, услуги): по
факту поставки в течение 20 календарных дней.
4. Порядок формирования суммы договора на закупку (цены
предложения) с учетом или без учета расходов на перевозку,
страхование, уплату таможенных пошлин, налогов и других
обязательных платежей: цена должна содержать кроме стоимости самих
товаров (работ, услуг) расходы на транспортировку, страхование, уплату
таможенных пошлин, налогов, сборов и других обязательных платежей в
республиканский и (или) местные бюджеты, в том числе государственные
целевые бюджетные фонды, государственные внебюджетные и инновационные
фонды.
5. Проект договора на закупку (приложение №1) и срок его
заключения: в течение 30 календарных дней с момента принятия
решения.
6. Требования к форме и содержанию предложения участника
процедуры закупки и сроку его действия: предложение должно
действовать 60 календарных дней и содержать полное наименование, сведения
об организационно-правовой форме (для организаций), фамилию, собственное
имя и отчество, паспортные данные (для физического лица, включая
индивидуального предпринимателя), место нахождения (место жительства),
адрес электронной почты (при наличии), номер контактного телефона.
Документы и информацию, указанную в приглашении, для оценки участников.
Согласие участника выполнить условия проекта договора, указанные в
документации на закупку.
7. Требования к описанию участниками процедуры закупки
предлагаемого ими товара (работы, услуги), его функциональных
характеристик (потребительских свойств), количественных и
качественных характеристик: согласно приведённой ниже таблице.
№ п/п
Лот №1
Код
Наименование
Ед.
изм.
К-во
24.66.33.500
Охлаждающая жидкость CAT ELC для
двигателей, работающих на дизельном
топливе Caterpillar 3508 В и 3512 В
(температура замерзания -37°С) либо
аналог (в данном случае обязательно
предоставление документа от
производителя или официального
поставщика двигателей Caterpillar
3508 В и 3512 В, подтверждающего,
что применение предложенного
антифриза не повлияет на
эксплуатационный ресурс, изменение
технических характеристик и снятие с
гарантийного обслуживания данных
двигателей)
литр
6300
8. Порядок, место, дата окончания срока подготовки и подачи
предложений на участие в процедуре закупки: до 13 часов 00 минут
03.02.2014г., ул. Труханова, г. Лида, Гродненская обл., Беларусь 231281
заказным письмом с уведомлением, с пометкой на конверте «не вскрывать»
по лоту «Охлаждающая жидкость».
9. Требования к участникам процедуры закупки и перечень
документов, представляемых участниками процедуры закупки для
подтверждения их соответствия установленным требованиям:
допускаются участники, являющиеся производителями товаров, а так же
официальные торговые представители, реализующие товары в соответствии с
договорами (соглашениями), с этими производителями, а так же иные
организации и физические лица, включая индивидуальных предпринимателей,
в случаях отсутствия предложений от производителей и (или) их официальных
торговых представителей, либо их отказа от участия в процедуре закупки в
соответствии с законодательством или отказа заключения договора на закупку.
Участники являющиеся производителями или официальными торговыми
представителями обязаны предоставить документы подтверждающие их статус.
10. Порядок, дата окончания срока предоставления участникам
процедуры закупки разъяснений положений документации о закупке:
до 13 часов 00 минут 03.02.2014г. заказным письмом с уведомлением, с
пометкой на конверте «не вскрывать» по лоту «Охлаждающая жидкость».
11. Критерии и способ оценки и сравнения предложений
участников процедуры закупки: наименьшая цена.
Председатель комиссии:
С.Н. Антонович
Заместитель председателя комиссии:
А.С. Гребень
Секретарь комиссии:
Н.А. Кащавцев
Члены комиссии:
А.Н. Алферчик
Н.В. Полякова
Н.В. Гуц
Г.Г. Рудович
А.М. Сморгонский
Н.В. Догилев
С.Г. Верина
Исполнитель:
Л.А. Пухнаревич
Приложение №1 к документации на закупку
ДОГОВОР №____
г.Лида
«___»________20__г.
Транспортное республиканское унитарное предприятие «Барановичское отделение
Белорусской железной дороги», именуемое в дальнейшем Покупатель, в лице начальника
локомотивного депо Лида
Ольшевского С.А., действующего на основании Генеральной
доверенности №72-25-06/60 от 22.02.2012г., с одной стороны, и _____________________________,
именуемое в дальнейшем Поставщик, в лице ____________ __________________________,
действующего на основании _______________________, с другой стороны, заключили настоящий
договор о нижеследующем:
1.
Предмет договора
1.1 Поставщик на основании заявки Покупателя обязуется поставить, а Покупатель оплатить и
принять продукцию согласно товарно-транспортной накладной.
1.2 Цель приобретения – для собственных нужд.
2.
Сумма договора
2.1 Общая сумма договора: ___________________________________________________
В том числе НДС (20%) _____________________________________________________
3.
Порядок расчетов.
3.1 Покупатель производит расчет с Поставщиком в течение 20 календарных дней с момента
поступления товара на склад Покупателя .
4.
Порядок и сроки поставки
4.1 Отгрузка продукции производится в течение 7 календарных дней с момента получения заявки.
5.
Рассмотрение споров.
5.1 Все споры и разногласия, которые могут возникнуть из настоящего договора или в связи с
ним, подлежат рассмотрению в хозяйственных судах Республики Беларусь в соответствии с
законодательством Республики Беларусь.
6.
Прочие условия.
6.1 Качество продукции должно соответствовать ГОСТ и ТУ.
6.2 Приемка продукции производится в соответствии с «Положением о приемке товара по
количеству и качеству», утвержденной Постановлением Кабинета Министров Республики Беларусь
от 03.09.2008г. №1290
6.3 Упаковка должна обеспечивать сохранность продукции во время транспортировки, перевалки,
хранения, предохранять продукцию от атмосферных воздействий. Тара, маркировка и упаковка
должны соответствовать ГОСТу и ТУ.
6.4 Покупатель оставляет за собой право возврата брака. При обнаружении Покупателем брака,
вызов представителя Поставщика для составления акта обязателен.
6.5 Во всем остальном, что не предусмотрено договором, стороны руководствуются
законодательством РБ.
6.6 Документы, имеющие отношение к настоящему договору, переданные по средствам
факсимильной связи имеют юридическую силу.
7.
Форс-мажор.
7.1 Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное невыполнение своих
обязательств по настоящему договору в случае наступления обстоятельств неопределимой силы не
по вине сторон (пожар, стихийные бедствия, запретительные меры правительства и т.п.) и если эти
обстоятельства непосредственно повлияли на исполнение настоящего договора. Выполнение
договора отодвигается на срок соразмерный действию обстоятельств.
8.
Срок действия договора.
8.1 Договор вступает в силу с момента подписания и действует до 31.12.2014 года.
9.
Юридические адреса и реквизиты сторон:
УП «Барановичское отделение
Белорусской железной дороги»
Локомотивное депо Лида
231281 г.Лида, ул.Труханова
р\с 3012041380120 в ф-ле №413
ОАО АСБ «Беларусбанк» г.Лида, код 696
УНН 500504138, ОКПО 01064077
Покупатель
_______________________
_______________________
_______________________
_______________________
_______________________
_______________________
_______________________
Поставщик
Начальник депо
С.А. Ольшевский
________________________