Оценка потребностей в области сохранности библиотечных

К ВОПРОСУ ОЦЕНКИ СОХРАННОСТИ БИБЛИОТЕЧНЫХ ФОНДОВ.
Р. М. Сальникова, заведующая НИО консервации и реставрации
Н. К. Николаева, кандидат химических наук, научный сотрудник,
Е. Р. Каладзе, художник-реставратор 1 категории
Л.В. Куртепова, старший научный сотрудник,
Всероссийской государственной библиотеки иностранной литературы им. М.И. Рудомино
(Москва)
Процессы естественного старения, нарушения нормативного режима хранения,
интенсивное использование книги читателями, являются основными причинами
повреждения книжных фондов.
Качество и эффективность мероприятий по сохранности книжных фондов в
значительной степени зависит от профессиональной подготовки библиотечных
работников, умение в каждом конкретном случае выбрать оптимальный способ
консервации с учетом состояния документов.
Сведения о физическом состоянии фондов позволяют прогнозировать дальнейшее
поведение документов, а также планировать мероприятия по сохранности и консервации.
Для эффективного планирования мероприятий по сохранности необходима
количественная информация о состоянии книжных фондов. С этой целью в научно исследовательском отделе консервации ВГБИЛ разработана и внедрена "Методика оценки
физического состояния документов".
В своем докладе я ознакомлю Вас с результатами исследования физического
состояния книжного фонда отдела Абонемент.
В настоящее время фонд абонемента насчитывает около 130 тыс. единиц на 44
иностранных языках.
По содержанию это- художественная, учебно-методическая, детская литература.
Фонд абонемента формируется как подсобный, дублирующий издания,
хранящиеся в основном фонде, рассчитан на все категории читателей.
С точки зрения содержания и способности удовлетворения читательского спроса
фонд абонемента представляет большую ценность.
В процессе осмотра визуально оценивалась физическая сохранность выбранного
документа, описывались обнаруженные дефекты и повреждения, не имеющие числового
выражения. Заполнялись информационные карты сохранности документов для создания
базы данных. См. таблицы
Затем запрашивались статистические данные по интересующим нас параметрам
информационной карты, по которым составлялись таблицы:
1. Зависимость сохранности документа от формата
2. Зависимость состояния книжного блока от вида крепления
3. Зависимость сохранности документа от года издания
4. Состояние переплета. Основные физико-механические повреждения.
5. Состояние бумаги. Основные физико-химические повреждения.
6. Зависимость сохранности документа от места издания.
7. Рекомендации.
Первый этап работы позволил нам сделать предварительный прогноз об общем
состоянии сохранности фонда:
47% изданий находятся в удовлетворительном состоянии, 53 % имеют различные
повреждения переплета и книжного блока.
Общая характеристика фонда.
Зависимость сохранности издания от формата
Карманное издание
Карманное издание
Карманное издание1
Стандартный
Стандартный1
Большой формат
Большой формат1
Стандартный формат
Формат
Карманное
издание
Стандартный
%книг в
фонде
20,38
% книг в
данном формате в
удовлетворительном
состоянии
43,61
77,61
Большой
2,01
формат
Фонд Абонемента включает форматы от 5до3.
Формат А6 (карманный) составляет - 20,3%
Формат А5,4 (стандартный - составляет-77,6%
%
поврежденных книг в
данном формате
56,39
58,66
41,34
53,34
46,66
Формат А3 (большой ) составляет - 2,01%
Хронологически фонд распределяется таким образом:
около 40 % книг изданных в период с 1950 по 1969 , 26 % книг изданных в
период с 1979 по 1989 гг
Зависимость сохранности книг от года издания
% в фонде
40
35
30
25
% книг в фонде
% поврежденных
20
15
10
5
1990-е
1970 - 1989
1950 - 1969
1930 - 1949
1910 - 1929
1890 - 1909
1870 - 1889
1850 -1869
1830 - 1849
1800 - 1829
0
год издания
По месту издания книги распределяются так (по отдельным странам):
Колво книг в
выборке
Ан
123
Колво
поврежден.
книг в
выборке
68
глия
%
книг в
фонде
%
поврежденных
книг в фонде
%
поврежденных
книг данной
страны
8,
4,5
55,28
14
8,02
53,57
14
5,48
36,77
55
Гер
224
120
мания
,97
СС
СР
223
82
,9
США
186
121
12,43
8,08
66,48
Франция
220
114
14,
70
7,62
51,8
1
Фонд Абонемента находится в основном здании библиотеки с 1965 года.
Хранилище расположено в правом крыле здания, окнами на восточную сторону. Книги
хранятся на металлических стеллажах.
Помещение не оборудовано системами обеспечивающими регулирование режима
хранения. Воздухообмен создается естественным путем через окна.
Металлические оконные рамы, потолок побелен меловой краской, стены
масляной краской, пол застлан линолеумом (частично поврежден).
Здание библиотеки расположено в центре Москвы. Загрязненность воздуха
усиливается из-за движение автотранспорта и поэтому документы хранящиеся в
библиотеке находятся под воздействием неочищенного городского воздуха.
Параметры температурно-влажностного режима хранения соблюдаются с
отклонением от установленных Гостом, однако их показания регулярны и постоянны.
Освещенность помещения осуществляется естественным световым потоком через
окна. Прямые солнечные лучи на стеллажи не попадают (стеллажи расположены
перпендикулярно, окна загораживают деревья).
Хранилище оборудовано искусственным освещением. Светильник с
люминесцентными лампами, по конструкции светильники открытые, светозащитные
приспособления отсутствуют.
Гигиеническое состояние фонда на момент обследования находилось в
неудовлетворительном состоянии, отмечалось сильная запыленность фонда.
Для количественной оценки физической сохранности книжного фонда и оценки
параметров наблюдаемых закономерностей при обследовании физического состояния
книжных фондов, необходимо иметь распределение Кфс книг, переплета, блока..
Для этого основным характеристикам в описании физического состояния
документа дали числовое выражение.
Максимальный коэффициент физического состояния документа (Кфс документа)
= 1, минимальный коэффициент физического состояния документа (Кфс документа) = 0,1.
Выведение Кфс документа производится следующим образом:
1. Оценка физического состояния переплета.
Переплету, не имеющему физических повреждений, дается оценка 1 балл. При
каждом повреждении элементов переплета или их отсутствии оценка снижалась на 0,1
или 0,2 соответственно, по каждой позиции.
Физико-механические повреждения переплета.
Корешок
Крышка
передняя
Крышка
задняя
Форзац
передний
Форзац
задний
Пов
реждены
0,1
0,1
Отсу
тствуют
0,2
0,2
0,1
0,2
0,1
0,2
0,1
0,2
Таким образом максимальный коэффициент физического состояния переплета
(при отсутствии повреждений) = 1. Минимальный коэффициент физического состояния
переплета (переплет полностью отсутствует) = 0.
2. Оценка физического состояния блока.
Блоку, не имеющему физических повреждений, дается оценка 1. За повреждение
блока снимается 0,2, за ослабленное крепление 0,1. За физико-механические повреждения
бумаги снимается по 0,1 за каждую позицию.
Состояние блока.
Поврежден
0
,2.
Ослаблено
крепление
0
,1.
Физико-механические повреждения бумаги.
Деформация
0
,1
Загрязнения
0
,1
Утраты
0
,1
Разрывы
0
,1
Изменение
0
цвета
,1
Ломкость
0
,1
Таким образом максимальный коэффициент физического состояния блока (при
отсутствии повреждений) = 1. Минимальный коэффициент физического состояния блока
= 0,2.
Следовательно, физическая сохранность книги в удовлетворительном состоянии
оценивается в 2 балла (1 балл переплет + 1 балл блок), а книга на грани утраты (без
переплета и только информация находящаяся в блоке) — 0,2 балла (0 баллов переплет + 2
балла блок).
Для упрощения дальнейшей статистической обработки результатов осмотра был
применен коэффициент физической сохранности, который получали приведением оценки
в баллах к единице. (Н. Е. Скобец, Г. М. Новикова "К вопросу оценки сохранности
книжных фондов")
В нашем случае, Кфс книги равен сумме оценок состояния переплета и блока
деленной на 2.
Кфс переплета + Кфс блока
Кфс книги = ––––––––––––––––––––––––––
2
Кфс переплета= оценка переплета
Кфс мак.=1, мин.=0
1
Кфс блока = оценка блока
Кфс мак.=1, мин.= 0,2
1
Коэффициент физической сохранности рассматривается в качестве основного
параметра, характеризующего степень сохранности книги.
Получив из наших статистических данных значения коэффициента физ.
сохранности переплетов, блоков и книг в целом, необходимо было произвести их
систематизацию в порядке возрастания их значений, что позволило бы дать оценку
степени сохранности всего обследуемого фонда.
Систематизация каких-либо значений (в числовом выражении) в
математической статистике осуществляется посредством составления вариационных
рядов.
Весь ряд значений делится на интервалы (кол-во, которых может быть
произвольным или вычисляется по форме.)
После расчета при выборке в 1500 книг,
для Кфс книг -число интервалов-9 (Кфс книги от 0,1 до 1).
для Кфс переплета ( от 0 до 1) число интервалов составляет 10,
для Кфс блока (0,2 до 1) составляет 8.
Длина интервала в вариационном ряду определяется формулой :
L = ( мак. – мин.)/ N т. е
L1=(1-0,1):9 = 0,1
L2=(1-0): 10 = 0,1
L3=(1-0,2):8 = 0,1
Для каждого интервала определяем через запрос количество выборок (ск. Книг
попадает в данный интервал)
Полученное нами статистическое распределение коэффициентов физической
сохранности книг позволяет нам количественно оценить физическую сохранность
книжного фонда.
В целом фонд можно отнести в категории "благополучной", т.к. более 80% книг
имеют Кфс в пределах 0,8-1, при этом 20% не имеют существенных повреждений (Кфс 0,30,7).
Основная причина снижения Кфс книг- неудовлетворительное состояние книжного
блока. Около 50 % книг имеют Кфс книжного блока - 1,0
23% имеют Кфс - 0,9,
В отличие от книжного блока сохранность переплета достаточна высока.
Для 63% изданий Кфс находится в пределах 1,
для 36% характерны повреждения соответствующие Кфс 0,7-0,5.
Для 1 % характерны повреждения соответствующие Кфс 0,3-0,4.
% книг в фонде
Статистический ряд распределения
общих коэффициентов физической сохранности переплета, блока и документа
80
70
60
50
40
30
20
10
0
0,3
0,4
переплет
0,5
1
0,6
0,7
0,8
0,9
1,0
0,8
0,9
1,0
границы интервалов
60
% книг в фонде
50
40
30
20
10
0
блок
0,3
0,4
0,5
0,6
1
0,7
границы интервалов
% книг в фонде
70
60
50
40
30
20
10
0
0,3
0,4
документ
В заключении можно
удовлетворительном состоянии.
0,5
0,6
1
0,7
0,8
0,9
1,0
границы интервалов
отметить,
что
фонд
Абонемента
находится
в