Приглашение к участию в Предварительной квалификации Уважаемые господа! ОАО «СН-МНГ» проводит предварительный квалификационный отбор Контрагентов по поставке дизельного топлива и приглашает заинтересованные компании принять участие в предварительной квалификации. Для участия в предварительной квалификации необходимо заполнить документы согласно Приложению №1. Документы могут быть представлены представителем Контрагента заказным письмом или экспресс-почтой, в запечатанном конверте с указанием предмета предварительной квалификации по адресу: 628684, ХМАО-Югра, г. Мегион, улица Кузьмина, дом 51, Тендерный комитет, не позднее 30.10.2013г. Кроме того, все сканированные копии вышеуказанных документов должны быть приложены к пакету документов на электронном носителе информации. Нотариально заверенные копии принимаются со сроком заверения не более, чем 1 (один) год. Cформированные документы (пронумерованные, скрепленные печатью) и электронный носитель вкладываются в конверт, на котором обязательно должна быть следующая информация: реквизиты отправителя, реквизиты получателя, наименование вида деятельности (предмет закупки, реализации). Конверт должен быть подписан и скреплен оттиском оригинальной печати. В конверте должна быть вложена опись представленных документов с указанием номера страниц. Документы юридического характера сшиваются отдельно от документов финансового и технического характера. ОАО «СН-МНГ» отставляет за собой право не принимать к рассмотрению документы, представленные не по форме, без приложений и без подтверждающих документов, а также полученные позже указанного срока. Организация вправе представить заявку как на одну, так и на несколько или все номенклатурные группы/типы сделок. Данное предложение не является публичной Офертой. По вопросам организационного характера обращаться к Дмитриченко Оксане Анатольевне, тел. (34643) 46-502; факс (34643) 46-147; email: tender@mng.slavneft.ru. Компании, успешно прошедшие предварительную квалификацию, будут допущены ко всем Конкурсам/ Тендерам на данный вид деятельности. О результатах предварительной квалификации Ваша компания будет уведомлена письменно после подведения итогов. Срок действия результатов квалификации- 3 года c момента уведомления организации о прохождении предварительной квалификации. Организатор предварительной квалификации оставляет за собой право провести проверку Вашей компании, в том числе с направлением в организацию аудиторской группы. Представленные документы возврату не подлежат. Сообщаем, что в целях выявления и предупреждения фактов коррупции, мошенничества и иных злоупотреблений, в ОАО НГК «Славнефть» организована круглосуточная «Горячая линия», на которую Вы можете сообщить о ставших известными Вам случаях совершения противоправных действий как работниками Компании/Общества, так и в отношении них. Телефон «Горячей линии»: +7 (495) 777-74-15, электронная почта hotline@slavneft.ru Приложение 1.1. <на бланке организации> ЗАЯВКА на участие в предварительном квалификационном отборе <наименование организации> в лице <наименование должности руководителя и его Ф.И.О.> сообщает о согласии принять участие в предварительном квалификационном отборе контрагентов по <направление (группа МТР, работы или услуги)> и направляет в адрес ОАО «СН-МНГ» следующие подтверждающие документы: №№ Наименование документов 1 Заявка участника 2 Анкета участника 3 6 Перечень аффилированных организаций Перечень субподрядных организаций, привлекаемых для данного вида деятельности, копии их лицензий Справка о заключенных и выполненных аналогичных договорах за последние 3 года Справка о наличии кадровых ресурсов 7 Справка о наличии производственных мощностей/МТР 8 Квалификационная анкета на соответствие требованиям ТБ, ООС 9 Техническая анкета по типу сделки (для услуг) 10 Техническая анкета для поставки МТР 11 Письмо о предоставлении полномочий (при поставке МТР не производителями) 4 5 12 13 14 15 16 17 18 19 20 Сертификаты соответствия системам качества Наличие юридически оформленных претензий со стороны Заказчика Отзывы заказчиков о компании, рекомендательные письма (при наличии) Список компаний, которые могут действовать от имени Контрагента в качестве агентов, дилеров, представителей или торговых домов (при закупке МТР) Другие документы, характеризующие деятельность участника (на усмотрение) Документ, подтверждающий полномочия лица, заверяющего документы для ПКО (приказ/доверенность) Устав, учредительные документы Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц/индивидуальных предпринимателей Выписка из решения общего собрания учредителей о назначении руководителя кол-во листов №№ 21 22 23 24 Наименование документов кол-во листов Лицензия на данный вид деятельности, если он подлежит обязательному лицензированию в соответствие с действующим законодательством РФ Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе Справка из налоговых органов РФ об отсутствии/наличии задолженности по уплате налогов и сборов, иных обязательных платежей Бухгалтерские балансы и отчеты о прибылях и убытках (за прошедший год и за последний отчетный период Информационное письмо с основными финансовыми показателями (для нерезидентов) 26 Аудиторское заключение за последний период (при наличии) Документы юридического, финансового и технического характера сшиваются отдельно. 25 Кроме того, к пакету документов прикладывается электронный информации, содержащий все сканированные копии документов носитель Для оперативного взаимодействия по всем вопросам, связанным с предварительным квалификационным отбором уполномоченным лицом является <Ф.И.О., телефон работника организации>. Дата заполнения "_______"_____________________201_г Руководитель ________________________ МП /Фамилия И.О./ Приложение 1.2. Анкета участника Сведения об организации: _____________________________________________________ (наименование организации) Полное наименование (в соответствии с учредительными документами) Организационно-правовая форма Основные владельцы/учредители Орган государственной регистрации Номер и дата регистрации Почтовый адрес Юридический адрес Фактическое местонахождение Телефон/ факс/ эл. адрес Адрес web – сайта Платежные реквизиты: Полное наименование банка Адрес банка Расчётный счет Корреспондентский счёт БИК ИНН ОГРН ОКПО ОКВЭД (ОКОНХ) ОКАТО SWIFT (при необходимости) Данные о лицах, имеющих право подписи, в отношении которых отсутствуют решения о дисквалификации: 1.Должность ФИО Число, месяц, год рождения Паспорт (серия, номер, кем и когда выдан) 2.Должность ФИО Число, месяц, год рождения Паспорт (серия, номер, кем и когда выдан) 3.Должность ФИО Число, месяц, год рождения Паспорт (серия, номер, кем и когда выдан) Примечание: участник гарантирует достоверность предоставленных сведений и получение их в отношении вышеуказанных работников в соответствии с требованиями ФЗ «О защите персональных данных». ОАО «СН-МНГ» имеет право на проверку всех сведений, указанных в анкете. Дата заполнения "_______"_____________________201_г ________________________________ (ФИО подписавшего, должность) М.П. Приложение 1.3. Перечень аффилированных организаций №№ Полное наименование в соответствии с учредительными документами Фактическое местонахождение Телефон/ факс ФИО руководителя организации 1 2 3 4 5 Дата заполнения "_______"_____________________201_г Руководитель ________________________ /Фамилия И.О./ БИК ИНН ОГРН ОКПО Приложение 1.4. Перечень субподрядных организаций, привлекаемых для данного вида деятельности Наименование Претендента: _________________________________ №№ Наименование работ, услуг Наименование организации, выполняющей данный объем наличие лицензии 1 2 3 4 Дата заполнения "_______"_____________________201_г Руководитель ________________________ /Фамилия И.О./ Субподрядная организация, привлекаемая к данному виду деятельности, предоставляет пакет документов, необходимых для прохождения проверки в ССБ ОАО "СН-МНГ", а именно: документы юридического и финансового характера согласно перечню в Приложении №1.1 Приложение 1.5 Справка о заключенных и выполненных аналогичных договорах за 3 года Наименование Претендента: _________________________________ № Форма собственности, наименование предприятия Адрес предприятия Контактное лицо, его должность, телефон Предмет договора, краткое описание состава работ/услуг/ поставленных МТР 1 2 3 … Итого за 201_ год 1 2 3 … Итого за 201_ год 1 2 3 … Итого за 201_ год Дата заполнения "_______"_____________________201_г Руководитель ________________________ /Фамилия И.О./ Дата заключения договора, срок действия Сумма договора, тыс. руб. Сведения о рекламациях по перечисленным договорам Приложение 1.6 Справка о кадровых ресурсах Наименование Претендента: _________________________________ Наличие необходимых Стаж работы в Фамилия, имя, сертификатов, Образование, данной или № отчество лицензий, наличие ученая степень аналогичной специалиста удостоверений по должности, лет соответствующим допускам Руководящее звено (руководитель и его заместители, главный бухгалтер, главный экономист, главный юрист) 1 2 3 … Специалисты (в том числе специалисты по продукции, менеджеры по закупкам, менеджеры по продажам, менеджеры по гарантийному обслуживанию) 1 2 3 … Прочий персонал, привлекаемый для поставки МТР/оказании услуг/выполнении работ (в том числе экспедиторы, водители, грузчики, охранники и т.д.) 1 2 3 … Учебное заведение, год окончания, Должность полученная специальность 1 2 3 Группа специалистов Руководящий персонал Инженернотехнический персонал Рабочие и вспомогательный персонал Штатная численность, чел. Дата заполнения "_______"_____________________201_г Руководитель ________________________ /Фамилия И.О./ Приложение 1.7. Справка о наличии производственных мощностей/ МТР Наименование Претендента: _________________________________ № Наименование Местонахождение Право собственности или иное право (хозяйственного ведения, оперативного управления) Краткая характеристика Предназначение (модель, мощность, (с точки зрения год выпуска, дата выполнения капремонта, дата Договора) обследования и т.д.) 1 2 3 … Дата заполнения "_______"_____________________201_г Руководитель ________________________ /Фамилия И.О./ Состоя ние Примечания Приложение 1.8. Квалификационная анкета претендента на соответствие требованиям промышленной безопасности, охраны труда и окружающей среды Наименование Претендента: _________________________________ № п/п Критерий Ответ Да Нет Да Нет 1 Наличие несчастных случаев за последние три года 2 Наличие несчастных случаев со смертельным исходом за последние три года Да Нет 3 Наличие аварий и инцидентов, произошедшие по вине Претендента, за последние три года Да Нет 4 Наличие руководящего документа о системе промышленной безопасности, охраны труда и окружающей среды Да Нет 5 Наличие разработанных и утвержденных в организации Планов мероприятий по промышленной безопасности, охране труда и окружающей среды 6 Наличие в структуре организации отдельного подразделения/службы промышленной безопасности, охраны труда и окружающей среды или специально назначенных работников Примечание Если «Да» - укажите количество несчастных случаев за каждый год из последних трех, укажите значение коэффициента частоты несчастных случаев за последний год* Если «Да» - укажите количество за каждый год из последних трех Да Нет Если «Да» - укажите раздельно количество аварий и/или инцидентов за каждый год из последних трех Если «Да» – приложите копию титульного листа документа, а также (при наличии) копии сертификатов соответствия ISO 14001, OHSAS 18001 Если «Да» – приложите копии документов, а также укажите процент реализации мероприятий, предусмотренный планом Если «Да» – приложите копию организационной структуры или опишите ее, приложите копию положения о службе, приказа о назначении работников по промышленной безопасности, охраны труда и окружающей среды № п/п 7 Критерий Ответ Руководитель высшего звена, на которого возложено общее руководство организацией работ по обеспечению промышленной безопасности, охраны труда и окружающей среды 8 Осуществление в организации производственного контроля за соблюдением требований промышленной безопасности, охраны труда и окружающей среды 9 Получала ли организация претензии или повестки в суд, относящиеся к управлению в области промышленной безопасности, охраны труда и окружающей среды за последние 3 года 10 Наличие разработанного и утвержденного в организации нормативного документа, регламентирующего процесс управления отходами производства и потребления Да Нет Да Нет Да Нет Да Нет Примечание Если «Да» – укажите должность, Ф.И.О., приложите должностную инструкцию Если «Да» – приложите копии приказа о назначении лиц, ответственных за организацию и осуществление производственного контроля, титульного листа положения о производственном контроле, плана проведения проверок, результаты анализа и оценки функционирования производственного контроля за последний период (отчет) Если «Да» – приложите копии документов, отражающих суть претензии/иска Если «Да» – приложите копию утвержденного нормативного документа Достоверность представленных данных подтверждаем и сообщаем о согласии участвовать в тендере на проведение работ/услуг в соответствии с требованиями промышленной безопасности, охраны труда и окружающей среды Примечание: * Значение коэффициента частоты несчастных случаев за последний год определяется как отношение количества несчастных случаев, связанных с производством, к списочной численности работающих в организации в отчетном периоде в расчете на 1 (одну) тысячу человек: Количество несчастных случаев · 1000 списочная численность, работающих в отчетном периоде Дата заполнения "_______"_____________________201_г Руководитель ________________________ /Фамилия И.О./ Приложение 1.9. Для ОАО «СН-МНГ» к предложениям делать оферты на поставку МТР при отсутствии сертификата (свидетельства) дилера или представителя допускаются оференты, представившие от изготовителя или Торгового Дома изготовителя письмо по следующей форме: На фирменном бланке изготовителя или Торгового Дома изготовителя Исх. №_____ от __.___. 201__ г Председателю Конкурсной комиссии О представлении полномочий Наименование предприятия-изготовителя продукции (далее Изготовитель) настоящим письмом подтверждает полномочия наименование предприятияпоставщика с юридическим адресом ИНН, на право реализации продукции Изготовителя, в соответствии с приложением №1, в адрес Организации, предложившей делать оферты (далее Заказчик). Тем самым представляет наименование предприятия-поставщика статус Официального дилера наименование предприятия-изготовителя на срок с______201__ г. по _______201__ г. В соответствии с данным представлением Официальный дилер обязан: Реализовывать Заказчику приобретенную у Изготовителя продукцию через собственную сбытовую сеть и иными законными способами реализации. Предоставлять Заказчику полную и достоверную информацию о технических и качественных характеристиках продукции, поставляемой Изготовителем. Осуществлять приемку дефектной продукции у Заказчика, для обмена у Изготовителя. Со своей стороны Изготовитель, в отношении поставляемой в адрес Заказчика продукции, обязуется: осуществлять поставку продукции Официальному дилеру в ассортименте, количестве, по ценам и в согласованные сроки, указываемые в заявках Официального дилера, для удовлетворения потребности Заказчика; поставлять в адрес Заказчика продукцию, соответствующую требованиям основных стандартов и нормативно-технической документации к качеству продукции; предоставлять Официальному дилеру документы, удостоверяющие качество поставляемой в адрес Заказчика продукции (Разрешения, Сертификаты соответствия, Гигиенические заключения и т.п.); осуществлять за свой счет, в сроки согласованные c Официальным дилером и Заказчиком, замену (ремонт) дефектных изделий, на которые распространяются гарантийные обязательства Изготовителя, с соответствующим возобновлением (продлением) срока действия гарантии; предоставлять Официальному дилеру полную и достоверную информацию о поставляемом МТР, которая может включать в себя: техническое описание, образец паспорта изделия, выписки из технических условий, принципиальные схемы, фотографии внешнего вида, копии сертификатов, заключений, протоколов испытаний и иную дополнительную информацию. Руководитель организации-изготовителя