Условия отбора контрагентов и условия договора поставки 2011
реклама
«УТВЕРЖДАЮ» Директор Общества с ограниченной ответсвенностью «Торговый дом «Дуслык» _________________ Сулейманов Р.А. «01» января 2011 года Условия и порядок отбора контрагентов для заключения договора поставки товаров. Набережные Челны 2011 г. 1 Целью деятельности нашей Компании является обеспечение покупателей широким ассортиментом качественных товаров по разумным, экономически обоснованным ценам. Мы понимаем, что данная цель может быть достигнута: при условии соблюдения Компанией и Поставщиками действующего законодательства Российской Федерации, в том числе требований Гражданского кодекса Российской Федерации; при свободном волеизъявлении и взаимовыгодном сотрудничестве; при предоставлении Поставщикам равных возможностей на заключение с Компанией договоров поставки товаров; при недопущении со стороны Компании (должностных лиц Компании) установления каких-либо дискриминационных условий в отношении Поставщиков. Компания при принятии решения о заключении Договора поставки, руководствуется следующими критериями: 1.1 Статус Поставщика Поставщик зарегистрирован в установленном законом порядке; Учредительные документы Поставщика соответствуют требованиям действующего законодательства; Полномочия лица, заключающего Договор поставки, оформлены и подтверждены в соответствии с действующим законодательством ; Поставщик имеет право заниматься продажей (реализацией) товаров на территории присутствия Компании. 1.2 Репутация Поставщика Отсутствие фактов систематического ненадлежащего исполнения Поставщиком принятых на себя обязательств перед Компанией, партнерами Компании и иными участниками рынка; Отсутствие информации о систематическом неисполнении Поставщиком требований налогового, антимонопольного, таможенного и иного законодательства. 1.3 Требования к товару и упаковке Товары и их упаковка должны соответствовать требованиям Компании и законодательства Российской Федерации; Товары и их упаковка должны соответствовать образцам, согласованным Поставщиком с Компанией; Товар не должен быть ограничен федеральными органами в свободной продаже; Срок годности Товара должен на момент его поставки Компании составлять не менее 2/3 от установленного срока годности товара; Товар не находится под арестом, залогом, компетентными органами не наложен запрет на его реализацию; Характеристики Товара соответствуют маркетинговой и ценовой политике Компании в магазинах соответствующего формата; Ассортиментная и ценовая политика Компании регламентирует наличие данного товара в ассортименте; Поставщик поставляет товары в комплекте с относящийся к ним документацией, в том числе в необходимых случаях: сертификаты качества и соответствия, гигиенические сертификаты, ветеринарные сертификаты, добровольные декларации соответствия качеству, лицензии, инструкции по эксплуатации, технические паспорта, перечень преимущественных характеристик для сложных Товаров, справки к ГТД, ТН, сопроводительные документы, накладные, счета-фактуры, товарно-транспортные накладные, гарантийные талоны и т.д. Указанная документация должна быть на русском языке, должна быть предоставлена в оригиналах или в копиях, если это допускается законом или Договором. В случаях, установленных действующим законодательством, поставляемый Товар должен быть маркирован акцизными или специальными марками. 2 1.4 Экономические условия поставки товаров Экономические условия приобретения Товаров должны соответствовать среднерыночным экономическим условиям приобретения товаров-аналогов; Имеются достаточные основания полагать, что цена предлагаемых Поставщиком товаров не будет пересмотрена по основаниям, предусмотренным статьей 40 Налогового кодекса Российской Федерации; Подтверждение Поставщиком исполнения обязательств, предусмотренных положениями Гражданского кодекса Российской Федерации. Доставка продовольственных товаров должна производиться до 14.00 по Московскому времени на дату поставки, на день поставки. Доставка товара осуществляется по будним дням с 8.00 – 14.00; междугородняя доставка с 8.00 - 15.00; по субботам с 8.00 – 12.00 по Московскому времени, согласно утверждаемому сторонами Графику поставки. Уровень сервиса (выполнение заказов) должен быть не менее 95% от Заказа Покупателя. Вознаграждение за приобретение Покупателем определенного количества товара за отчетный период, указывается в типовом договоре. Размер вознаграждения является стандартным для каждой из товарных групп и определяется в соответствие с Таблицей №1. Обеспечение эффективного документооборота. Не допускается необоснованный отказ либо уклонение от заключения Договора с Контрагентами по причинам, не предусмотренным настоящими условиями. Заключение договоров с Поставщиками не может быть обусловлено: 2. подписанием с последними каких-либо иных договоров или соглашений, предметом которых являются обязательства о передаче финансовых средств, иного имущества, оказания услуг, выплаты дополнительного вознаграждения, совершения каких-либо действий с поставляемым Товаром; согласием Поставщика включить в Договор положения относительно товара, в которых Поставщик не заинтересован. Правила, в соответствии с которыми осуществляется контроль за исполнением Договоров В целях надлежащего исполнения Договоров Компания предпринимает все должные и необходимые меры для осуществления контроля: за соблюдением правил, в соответствии с которыми осуществляется отбор контрагентов для последующего заключения Договоров (Правила, в соответствии с которыми осуществляется отбор контрагентов для последующего заключения Договоров); за соблюдением установленных Договорами сроков поставки товаров Поставщиком; за соответствием товара (в том числе его качества) условиям заключенного Договора поставки; за соблюдением сроков и порядка оформления и/или предоставления документов, подлежащих оформлению и/или предоставлению в соответствии с Договором и законодательством Российской Федерации; за соблюдением сроков оплаты за поставленный товар; за соблюдением сроков направления ответов на письма, поступающие от Сторон Договора. 3. Процедура выбора поставщиков включает в себя следующие этапы: Направление контрагентом коммерческого предложения в адрес Компании с образцами Товара; Рассмотрение Компанией поступивших коммерческих предложений контрагентов; Проведение оценки, исходя из конкурентоспособности предложенной цены Товара и иных условий поставки, в сравнении с уже имеющимися условиями поставки аналогичного товара и коммерческими предложениями других Поставщиков. Выбор предложения наиболее отвечающего интересам Компании; Уведомление контрагентов, коммерческие предложения которых отклонены. При этом не допускается необоснованный отказ либо уклонение от заключения Договора с Контрагентами по причинам, не предусмотренным условиями отбора контрагентов, предоставляемым по запросу последних; Уведомление контрагента, чье коммерческое предложение было признано наиболее отвечающим интересам Компании; 3 Предоставление типового договора с приложениями для ознакомления с ключевыми условиями договора, либо предоставление ответа по запросу контрагента. При этом, ключевые условия изложенные в договоре поставки соответствуют положениям закрепленным в условиях отбора контрагентов. Предоставление договора на поставку продовольственных товаров направляемый контрагенту, не является офертой. На данном этапе предполагается, что контрагент изучает ключевые условия договора поставки продовольственных товаров, и сопоставляет свои экономические возможности и возможность обеспечения исполнения обязательств по договору. Анализ предоставленных Поставщиком учредительных документов; Обсуждение и согласование с контрагентом существенных условий Договора поставки (проведение переговоров). На данном этапе, стороны вправе отражать результаты переговоров в протоколах преддоговорных переговоров. Подписание Договора поставки. Внимание! Раскрытие информации об условиях отбора контрагентов и ключевых условиях договора поставки, не является офертой. Таблица № 1 перечень основных направлений МОЛОЧНЫЕ ПРОДУКТЫ СВЕЖИЕ ФРУКТЫ,ОВОЩИ,ЯГОДЫ И ГРИБЫ ГАСТРОНОМИЯ (КОЛБАСЫ,СОСИСКИ, М,ДЕЛИКАТЕСЫ) ЗАМОРОЖЕННЫЕ ПРОДУКТЫ ХЛЕБ,ХЛЕБОПРОДУКТЫ МЯСО ПТИЦЫ СНЭКИ КОНДИТЕРСКИЕ ИЗДЕЛИЯ БАКАЛЕЯ ЧАЙ,КОФЕ РАСТИТЕЛЬНЫЕ МАСЛА КОНСЕРВЫ ТАБАЧНЫЕ ИЗДЕЛИЯ,СРЕДСТВА ОТ ПОХМЕЛЬЯ ТОВАРЫ ДЛЯ ЖИВОТНЫХ СПЕЦИИ,ПРЯНОСТИ,ДРОЖЖИ ДИЕТИЧЕСКОЕ ПИТАНИЕ АЛКОГОЛЬ ПИВО СОКИ БЕЗАЛКОГОЛЬНЫЕ НАПИТКИ БЫТОВАЯ ХИМИЯ Вознаграждение,% 5% 10% 8% 10% 8% 5% 10% 8% 7% 8% 5% 10% 0% 10% 10% 5% 10% 10% 10% 10% 10% 4
