Положение об отделе кадровx
реклама
АНОО ВПО «Индустриальный институт» Положение об отделе кадров ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОТДЕЛЕ КАДРОВ Курск, 2013 Лист Экземпляр №4 1 Всего листов 9 АНОО ВПО «Индустриальный институт» Положение об отделе кадров 1.1. Лист Экземпляр №4 2 Всего листов 9 1. Общие положения Отдел кадров является структурным подразделением ВПО «Индустриальный институт» (далее – Институт). АНОО Отдел кадров создается и ликвидируется приказом Ректора Института. Отдел кадров подчиняется непосредственно Ректору. 1.2. 1.3. 1.4. 1.5. 1.6. Отдел кадров осуществляет свою деятельность, исходя из задач, стоящих перед Институтом, и руководствуется законодательством Российской Федерации. Уставом и иными локальными нормативными актами Института, а также Положением об отделе кадров. Отдел кадров возглавляет начальник отдела кадров, назначаемый на должность и освобождаемый от нее приказом Ректора Института. На должность начальника отдела кадров назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование. На период отсутствия начальника отдела кадров его функции исполняет сотрудник, назначенный в соответствии с действующим трудовым законодательством по приказу Ректора Института. Начальник отдела кадров выполняет следующие обязанности: - руководит деятельностью отдела, обеспечивает организацию работы, выполнение задач и функций, определенных настоящим Положением, а также приказов, распоряжений и поручений руководства института, решений Ученого Совета; - вносит предложения Ректору по совершенствованию деятельности отдела, повышению эффективности его работы; - осуществляет непосредственное руководство и контроль деятельности работников по выполнению возложенных на них функций; - разрабатывает проекты нормативно- методических документов, связанных с организацией деятельности отдела; - организует повышение квалификации работников отдела; - содействует созданию на рабочих местах оптимальных условий для высокопроизводительного, качественного труда; - контролирует соблюдение работниками Правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда и техники безопасности, пожарной безопасности; - подготавливает проекты должностных инструкций работников и вносит их на утверждение Ректору / Первому Проректору. 1.7. При осуществлении своих функций отдел кадров взаимодействует со АНОО ВПО «Индустриальный институт» Положение об отделе кадров структурными подразделениями Института, фондами и организациями. Лист Экземпляр №4 3 Всего листов 9 государственными органами, 1.8. Начальник отдела кадров несет персональную ответственность за: - качественное и полное исполнение задач и функций, возложенных на отдел настоящим Положением, выполнение в полном объеме и в установленные сроки приказов, распоряжений и поручений руководства Института, решений Ученого Совета; - соблюдение законодательства Российской Федерации, достоверность информации, представляемой руководству Института; - сохранность документов отдела кадров и неразглашение конфиденциальной информации, которой располагает отдел. 1.9. Начальник отдела кадров имеет право: - требовать от работников отдела кадров выполнения в полном объеме и на высоком качественном уровне обязанностей, определенных должностной инструкцией; - требовать соблюдение работниками Устава Института, Правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, пожарной безопасности, выполнение приказов и распоряжений руководства Института; - запрашивать у руководителей других структурных подразделений Института материалы и информацию, необходимые для выполнения задач и функций, возложенных на отдел. 1.10. Координацию деятельности отдела кадров осуществляет Ректор Института. 1.11. Структуру, численность и штатное расписание, изменения в структуре и штатном расписании отдела кадров утверждает Ректор Института по представлению начальника отдела кадров. 1.12. Условия труда работников отдела кадров определяются трудовыми договорами, заключаемыми с каждым работником, а также Правилами внутреннего трудового распорядка Института. 1.13. Должностные обязанности работников отдела кадров, включая начальника отдела, определяются должностными инструкциями, утвержденными Ректором Института. 1.14. Положение об отделе кадров, вносимые в него дополнения и изменения утверждаются приказом Ректора Института. АНОО ВПО «Индустриальный институт» Положение об отделе кадров 2. Лист Экземпляр №4 4 Всего листов 9 Основные задачи отдела кадров Основными задачами отдела кадров являются: 2.1. Организационное обеспечение деятельности Института по подготовке проектов приказов и распоряжений по кадровым вопросам. 2.2. Обеспечение всех структурных подразделений Института кадрами в соответствии с требуемой квалификацией и специальностью и использование их в соответствии номенклатурой должностей. 2.3. Организация работ по текущему и перспективному планированию потребности Института в кадрах. 2.4. Постоянное совершенствование форм работы с кадрами, повышения квалификации сотрудников, создания резерва кадров. 2.5. Подбор, расстановка и воспитание кадров. 2.6. Изучение деловых и моральных качеств работников по их практической деятельности. 2.7. Учет кадров. 2.8. Обеспечение прав, льгот и гарантий работников института. 2.9. Формирование и ведение банка данных кадровой информации. 3. Основные функции отдела кадров Отдел кадров в соответствии с возложенными на него основными задачами выполняет следующие функции: 3.1. Разработка кадровой политики и стратегии Института. 3.2. Готовит проекты приказов и распоряжений Ректора Института об оформлении трудовых отношений ( в т.ч. их прекращении). 3.3. Ведет личные дела работников Института, личные карточки формы Т-2 , в том числе заполнение карточек на военнообязанных унифицированной формы № Т-2 (ВУС) в соответствии с положением о воинском учете. 3.4. Осуществляет учет, ведения, заполнение трудовых книжек и отвечает за их хранение. 3.5. Организует и осуществляет кадровое делопроизводство, формирует банк данных кадровой информации. 3.6. Обеспечивает подготовку документов по аттестации, конкурсам на замещение вакантных должностей в институте. 3.7. Оформляет ежегодные основные и дополнительные отпуска работникам института. 3.8. Оформляет служебные удостоверения и служебные пропуска работникам института. 3.9. Оформляет (заполняет) листки временной нетрудоспособности. АНОО ВПО «Индустриальный институт» Положение об отделе кадров Лист Экземпляр №4 5 Всего листов 9 3.10.Готовит проекты приказов и распоряжения о применении дисциплинарных взысканий и поощрении работников в соответствии с трудовым законодательством РФ и правилами внутреннего трудового распорядка института. 3.11.Несет ответственность за сохранность кадровых документов, оформление и передачу их на хранении в архив института. 3.12.Консультирует работников института по вопросам трудового законодательства и правового статуса работников института. 3.13.Рассматривает по поручению ректора института предложения, заявления и жалобы граждан, письма организаций по вопросам входящим в компетенцию отдела кадров. 3.14.Предоставляет заинтересованным должностным лицам и подразделениям института сводную и справочную информацию. 4. Права и обязанности 4.1. Отдел имеет право: - запрашивать в других структурных подразделениях института документы и информацию, необходимую для выполнения возложенных функций; - вносить руководству института предложения о совершенствовании деятельности отдела и института; - пользоваться компьютерной, множительной и иной оргтехникой, средствами связи, а также иными материальными ресурсами, имеющимися в институте, необходимыми для обеспечения деятельности отдела; - направлять работников на семинары, иные учебные мероприятия, по вопросам деятельности отдела с целью повышения квалификации работников. 4.2. Отдел обязан: - сохранять конфиденциальность сведений, содержащихся в документах отдела; - совершенствовать и развивать деятельность института, обеспечиваемую отделом; - качественно и в полном объеме выполнять возложенные на него задачи и функции; - выполнять решения Ученого совета, приказы и распоряжения администрации института, поручения ректора, оперативных совещаний в установленные сроки; - контролировать в структурных подразделениях соблюдение в отношении работников законодательства о труде, представление им установленных льгот и преимущества; АНОО ВПО «Индустриальный институт» Положение об отделе кадров Лист Экземпляр №4 6 Всего листов 9 - давать руководителям структурных подразделений института обязательные для использования указания по вопросам, относящимся к компетенции отдела кадров; - самостоятельно вести переписку по вопросам подбора кадров, а также по другим вопросам, входящим в компетенцию отдела и не требующих согласования с ректором института; - давать разъяснения, рекомендации и указания по вопросам, входящим в компетенцию отдела; - проводить совещания и участвовать в совещаниях, проводимых в институте по кадровым вопросам. 5. Взаимодействие с другими структурными подразделениями 5.1. Взаимодействие отдела кадров с другими структурными подразделениями института определяется задачами и функциями, возложенными на него настоящим Положением: 5.1.1. Со всеми подразделениями института и по вопросам: Получения: заявки, квалификации; на потребность в кадрах по специальностям и копии распоряжений и другие материалы, по вопросам: повышения в должности, перевода на другую работу; изменения должностного оклада или тарифной сетки; вынесения поощрений и взысканий; материалы по запросу (характеристики, рекомендации) по резерву работников для выдвижения на руководящие должности; - установленную отчетность; - заявки на подготовку и переподготовку кадров; - характеристик на работников; - предложений по составлению графиков отпусков; - документы, необходимые для пенсионного обеспечения. Предоставления: копии приказов, связанных с приемом, перемещением, увольнением работников; копии приказов по вопросам трудовой дисциплины, изменению правил внутреннего трудового распорядка и другие; Лист АНОО ВПО «Индустриальный институт» Экземпляр №4 Положение об отделе кадров 7 Всего листов 9 копии приказов об организации курсов по подготовке и повышению квалификации работников; планы подготовки и переподготовки кадров; рекомендации по техническому обучению кадров; - нормативные документы по пенсионному обеспечению; - нормативные документы по персонифицированному учету; проект плана подготовки кадров и повышения квалификации работников института. 5.1.2. С учебной частью по вопросам: Получения: - Информации о движении студентов. - Динамики количественного и качественного состава ППС и УВП. Предоставления: Информации для подготовки статистических и других форм отчетов по заданию АНОО ВПО «Индустриальный институт», Министерства образования и науки, Госкомстата. 5.1.3. С бухгалтерией по вопросам: Получения: материалов для выдачи справок о работе занимаемой должности и размере заработной платы; в организации, данных о переподготовку кадров; подготовку фактических расходах на и сведений при решении вопросов изменения оплаты труда или поощрения работников отдела; - сведений при оформлении командировок отдела; сведений при подготовке статистических и других форм отчетов по заданию института, Министерства образования и науки, Госкомстат, иных финансовых и налоговых органов. Предоставления: - трудовых договоров сотрудников; - приказ о приеме и увольнении сотрудников; Лист АНОО ВПО «Индустриальный институт» Экземпляр №4 Положение об отделе кадров 8 Всего листов 9 информации для подготовки статистических и других форм отчетов по заданию АНОО ВПО «Индустриальный институт», Министерства образования и науки, Госкомстата; - сведений о приеме, перемещении и увольнении работников; проектов приказов о приеме, увольнении и перемещении материально ответственных лиц; - табелей учета рабочего времени; - графиков отпусков; - листков временной нетрудоспособности к оплате. 5.1.4. С научно-исследовательским отделом: Получения: - заявок на вакансии. Предоставления: укомплектование штатов научно-исследовательских обществ; - лаборатории руководителями подбор кадров для выполнения хоздоговоров. 5.1.5. С архивом: Получения: в установленном порядке документов или их копий в целях служебного и научного использования; - выписки из документов и архивные справки. Предоставления: от структурных подразделений вуза документов по делопроизводству в соответствии с номенклатурой дел, утверждённой ректором; служебных запрашиваемому делу. записок на получение информации по 6. Ответственность 6.1. Начальник отдела кадров имеет ответственность в пределах, определенных действующим законодательством Российской Федерации, за: 6.1.1. За выполнение возложенных на отдел задач и функций. 6.1.2. За утрату и порчу документов отдела. АНОО ВПО «Индустриальный институт» Положение об отделе кадров Лист Экземпляр №4 9 Всего листов 9 6.1.3. Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией. 6.1.4. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности. 6.1.5. Нарушение внутреннего распорядка института. 6.1.6. Своевременное и качественное исполнение поручений руководства. 6.1.7. Организацию в институте оперативной и качественной подготовки и исполнения документов, ведение делопроизводства в соответствии с действующими правилами и инструкциями. 6.1.8. Соблюдение трудовой и производственной дисциплины, правил и норм инструкции по охране труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности. 6.1.9. Реализацию Политики в области качества в пределах своей компетенции, за решения, касающиеся разработки, внедрения и поддерживания на соответствующем уровне системы менеджмента качества согласно Руководству по качеству в соответствии с Матрицей распределения полномочий и ответственности в СМК. 7. Прекращение деятельности отдела 7.1. Деятельность отдела кадров может быть прекращена на основании решения ректора АНОО ВПО «Индустриальный институт», оформленного его приказом.
