Утверждаю Ректор ФГБОУ ВПО «БГУ» __________________С.В. Калмыков «__» __________________2011 год ПОЛОЖЕНИЕ об отделе планирования и размещения закупок Федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Бурятский государственный университет». 1. Общие положения. 1.1. Настоящее Положение определяет цели, функции, состав и порядок деятельности отдела планирования и размещения закупок Федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Бурятский государственный университет». 1.2. Отдел планирования и размещения закупок (далее Отдел) является структурным подразделением в составе планово-финансового управления Федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Бурятский государственный университет» (далее Университет). 1.3. Основной целью деятельности отдела является представление интересов Университета в качестве заказчика в отношениях, связанных с планированием и размещением заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд Университета. 1.4. Отдел формируется и действует на основании настоящего Положения. 1.5. Штатное расписание отдела формируется в установленном порядке. 1.6. В своей деятельности отдел руководствуется Гражданским кодексом Российской Федерации, Бюджетным кодексом Российской Федерации, Федеральным законом «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд от 21.07.2005 года № 94-ФЗ (с изменениями и дополнениями), иными федеральными законами, другими нормативно-правовыми актами, затрагивающими деятельность Отдела, нормативно-правовыми актами Правительства Российской Федерации, Уставом Университета, приказами ректора Университета и настоящим Положением. 2. Цели и задачи Отдела. 2.1. Цели отдела: 2.1.1. Определять и согласовывать способ размещения заказов на поставки товаров, выполнения работ, оказание услуг для нужд Университета; 2.1.2. Определять поставщиков (исполнителей, подрядчиков) через проведение процедур для заключения с ними контрактов (гражданско-правовых договоров) на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд Университета. 2.2. Задачи отдела: 2.2.1. Собирать сводные заявки от профильных подразделений Университета для последующего планирования и размещения заказа на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд Университета; 2.2.2. Обеспечивать эффективное и экономное использования бюджетных средств и (или) средств внебюджетных источников финансирования; 2.2.3. Соблюдать принципы публичности, прозрачности, добросовестной конкурентности, равных условий для участников размещения заказов; 2.2.4. Устранять возможность злоупотреблений и коррупции при размещении заказов; 3. Управление Отделом. 3.1. Общее руководство деятельностью Отдела осуществляет начальник, назначаемый приказом ректора. Начальник Отдела действует в соответствии с должностными обязанностями и должностными инструкциями, утверждаемыми в установленном порядке. Начальник Отдела в пределах своей компетенции может издавать распоряжения, выполнение которых является обязательным для всех сотрудников Отдела. 3.2. Сотрудники Отдела назначаются на должность приказом ректора по представлению начальника Управления, согласованные с начальником Отдела. Должностные обязанности сотрудников Отдела определяются должностными инструкциями, утвержденными в установленном порядке. 3.3. Структура Отдела, функциональные обязанности сотрудников Отдела, штатное расписание Отдела могут определяться и изменяться в установленном в Университете порядке без изменения настоящего Положения. 4. Функции Отдела. 4.1. Для реализации целей и задач Отдел осуществляет: 4.1.1. Планирование закупок и размещение заказов; 4.1.2. Ведение реестра закупок по группам товаров, выполнения работ, оказания услуг на сумму, установленную Указанием ЦБ РФ по предельному размеру расчетов наличными деньгами в Российской Федерации между юридическими лицами в рамках одного договора; 4.1.3. Разработку общей документации для размещения заказов соответствующими способами в порядке, установленном действующим законодательством РФ. 4.1.4. Разработку конкурсной документации, документации об аукционе; 4.1.5. Разработку документов для способа размещения заказа без проведения торгов; 4.1.6. Разработку извещений о проведении открытого конкурса, запроса котировок, у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика). 4.1.7. Подготовку и представление на утверждение проектов приказов о создании комиссий по размещению заказов (в соответствии с действующим законодательством РФ). 4.1.8. Утверждение конкурсной и аукционной документации ректором или иным уполномоченным лицом (Заказчиком). 4.1.9. Опубликование и размещение извещений о проведении открытых конкурсов или открытых аукционов, в том числе аукциона в электронной форме. 4.1.10. Прием котировочных заявок, конвертов с заявками на участие в конкурсе, заявок на участие в аукционе (в соответствии с действующим законодательством РФ). 4.1.11. Оформление, размещение и публикацию протоколов оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе, протоколов рассмотрения и оценки котировочных заявок, протоколов аукциона. 4.1.12. Передачу протоколов, указанных в п. 4.1.10. настоящего Положения и проект контракта (гражданско-правового договора) победителю; 4.1.13. Регистрацию запросов по принятому решению соответствующей Комиссией в Журнале регистрации и разъяснения принятого решения, по запросу заинтересованного лица. 4.1.14. Учет сводных заявок от руководителей структурных подразделений Университета на приобретение товаров, выполнение работ, оказание услуг. 4.1.15. Осуществление претензионной работы с исполнителем, подрядчиком, поставщиком по контракту (гражданско-правовому договору). 4.1.16. Проведение конкурсных торгов по аренде федерального движимого и (или) недвижимого имущества. 4.1.17. Защита интересов Университета в Федеральной антимонопольной службе. представление и защита интересов Университета в Арбитражном суде РФ по вопросам касающихся деятельности Отдела. 5. Права Отдела. 5.1. Для выполнения возложенных на отдел функций, он имеет право: - запрашивать и получать от структурных подразделений Университета сведения, справочные и другие материалы, необходимые для осуществления функций Отдела; - представлять в установленном порядке Университет в органах государственной власти, органах местного самоуправления, иных учреждениях и организациях по вопросам, входящим в компетенцию Отдела; - принимать участие в созываемых руководством совещаниях при обсуждении вопросов, имеющих отношение к деятельности Отдела; - осуществлять связь с федеральными и региональными органами государственной власти и управления, органами власти муниципального образования, учреждениями, общественными и иными организациями по вопросам компетенции Отдела определенным настоящим Положением; - разрабатывать документы, необходимые для размещения заказов для нужд Университета соответствующими способами, а также проекты контрактов (гражданско-правовых договоров). 5.2. При взаимоотношениях с другими структурными подразделениями Отдел для выполнения своих функций вправе: - запрашивать у других структурных подразделений Университета документы, необходимые для размещения заказов для нужд Университета; - запрашивать у структурного подразделения Университета, которым была направлена заявка на заключение контракта (гражданско-правового договора), предоставления необходимой документации для разработки проекта контракта (гражданско-правового договора); - обращаться к другим структурным подразделениям Университета за консультацией по вопросам, связанным с компетенцией Отдела; - выступать с инициативой перед ректором Университета, Ученым советом Университета, Университета о разработке и принятии локальных правовых актов, необходимых для обеспечения деятельности Отдела. 5.3. При возникновении необходимости Отдел вправе выступать с инициативой проведения совещания с участием сотрудников Университета по вопросам, касающимся его компетенции. 6. Обязанности Отдела. 6.1. Отдел обязан: - при реализации своих полномочий и функций действовать в интересах Университета; - проводить процедуры по размещению заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд Университета на условиях наибольшей выгоды для Университета; - осуществлять размещение заказов после подписания ректором Университета приказа; 7. Взаимодействие с филиалами. 7.1. Филиалы осуществляют закупки товаров, выполнение работ и оказание услуг самостоятельно посредством регистрации филиала на общероссийском официальном сайте и аккредитованных электронных торговых площадках как структурных подразделений с правом размещения заказов. Филиалы предоставляют в Отдел всю необходимую информацию не позднее 30 дней до начала нового квартала с указанием источника финансирования. Филиалы самостоятельно осуществляют планирование закупок и размещения заказов в соответствии с действующими нормативно-правовыми актами Российской Федерации. 7.2. Отдел осуществляет общий контроль за размещением заказов филиалами на общероссийском официальном сайте www.zakupki.gov.ru. и аккредитованных электронных торговых площадках. 7.3. Отдел учитывает потребности филиалов в совокупности с потребностями Университета в целом. 8. Ответственность. 8.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на Отдел задач и функций несет начальник Отдела. 8.2. Степень ответственности других работников Отдела устанавливается соответствующими должностными инструкциями и действующим законодательством Российской Федерации. Согласовано: Первый проректор ____________________ Ц.З. Доржиев Начальник ЮУ ____________________ В.В. Жамбалов Начальник ПФУ ____________________ А.В. Дарханов