Тема 7 Основные средства

ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА, ИХ ГРУППИРОВКА И ОЦЕНКА В
БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ
Понятие основных средств
Основные средства – часть имущества, используемая в качестве средств труда при
производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг, либо для
управленческих нужд организации в течение периода, превышающего 12 месяцев или
обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев.
В соответствии с ПБУ 6/01 для отнесения каких-либо активов к основным
средствам необходимо единовременное выполнение следующих условий:
- использование в производстве продукции, при выполнении работ или оказании
услуг либо для управленческих нужд организации;
- использование в течение длительного времени, т.е. срока полезного
использования продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного
цикла, если он превышает 12 месяцев;
- организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов;
- способность приносить организации экономические выгоды.
Объекты основных средств организаций учитываются на счете 01 “Основные
средства”.
В составе основных средств учитываются также: капитальные вложения на
коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные
работы); капитальные вложения в арендованные объекты основных средств; земельные
участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы).
Единица учета и классификация основных средств
Единицей учета основных средств является отдельный инвентарный объект, под
которым понимают законченное устройство, предмет или комплекс предметов со всеми
приспособлениями и принадлежностями, выполняющими вместе одну функцию.
Каждому инвентарному объекту присваивают определенный инвентарный номер,
который сохраняется за данным объектом на все время его нахождения в эксплуатации,
запасе или на консервации. Инвентарный номер прикрепляется или обозначается на
учитываемом предмете и обязательно указывается в документах, связанных с движением основных средств.
Применительно к сложным инвентарным объектам, т.е. включающим те или иные
приспособления, обособленные элементы, составляющим вместе с ним одно целое, как
правило, на каждом элементе обозначают тот же номер, что и на основном
объединяющем их объекте.
Инвентарные номера выбывших объектов могут присваиваться другим, вновь
поступившим основным средствам не ранее чем через пять лет после выбытия.
Для организации учета основных средств важное значение имеет наличие научно
обоснованной классификации. На предприятиях применяется единая типовая
классификация основных средств, в соответствии с которой их группируют по
отраслевому признаку, назначению, видам, принадлежности, использованию.
Группировка основных средств по отраслевому признаку (промышленность,
сельское хозяйство, транспорт и др.) позволяет получить данные об их стоимости в
каждой отрасли.
Главным критерием группировки основных средств по отраслям является вид
деятельности данной организации или ее подразделения.
При этом классификационной единицей выступает вся совокупность основных
средств, числящихся на балансе.
По назначению основные средства подразделяются на производственные и
непроизводственные.
К производственным основным средствам (фондам) относят здания, сооружения,
оборудование, машины, транспортные средства и другие объекты и средства, которые
связаны с осуществлением уставной деятельности хозяйствующего субъекта, т.е. с
производством продукции, строительством, сельским хозяйством, торговлей и другими
видами деятельности.
Объекты основных средств, числящиеся на балансе хозяйствующего субъекта и не
связанные с осуществлением его уставной деятельности, т.е. функционирующие в
отраслях непроизводственной сферы (жилищно-коммунальное хозяйство, учреждения
науки, культуры, здравоохранения и т.п.), относятся к основным средствам
непроизводственного назначения.
По видам основные средства организаций подразделяются на следующие группы:
здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и
регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства,
инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности,
рабочий,
продуктивный
и
племенной
скот,
многолетние
насаждения,
внутрихозяйственные дороги и пр.
По признаку использования основные средства подразделяют в учете на
действующие, бездействующие и находящиеся в запасе. В составе бездействующих
основных средств особо выделяют излишние и не используемые в данной организации
станки, машины, транспортные средства и инвентарь.
По принадлежности основные средства подразделяют на собственные,
принадлежащие данной организации, и арендованные, т.е. находящиеся в ее временном
пользовании за определенную плату.
Оценка основных средств
Основные средства оценивают по первоначальной, восстановительной (рыночной) и
остаточной стоимости.
Фактическими затратами на приобретение, сооружение и изготовление основных
средств могут быть:
- суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);
- суммы, уплачиваемые организациям за осуществление работ по договору
строительного подряда и иным договорам;
· суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные
услуги, связанные с приобретением основных средств;
- регистрационные сборы, государственные пошлины и другие аналогичные
платежи, произведенные в связи с приобретением (получением) прав на объект
основных средств;
- таможенные пошлины и иные платежи;
- невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением объекта основных
средств;
- вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую
приобретен объект основных средств;
- иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и
изготовлением основных средств.
Не включаются в фактические затраты на приобретение основных средств
общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они
непосредственно связаны с приобретением основных средств.
Первоначальная стоимость отдельных объектов основных средств может
увеличиваться после их реконструкции или модернизации, а уменьшаться – при
частичной ликвидации и демонтаже объектов. Фиксируемая в бухгалтерском учете
первоначальная стоимость – это величина фактических затрат на приобретение или
возведение объектов. Она относительно постоянна.
Изменение первоначальной стоимости основных средств, в которой они приняты к
бухгалтерскому учету, возможно и в результате их переоценки.
Восстановительная стоимость основных средств – это стоимость их
воспроизводства на определенную дату. В действующей практике восстановительная
стоимость основных средств может определяться путем их переоценки. Организациям
предоставлено право осуществлять переоценку в начале года с использованием индексного метода и метода прямой или экспертной оценки основных средств по рыночным
ценам.
Стоимость основных средств, по которой они отражаются в бухгалтерском учете (т.
е. первоначальную, а после переоценки, проводимой в установленном порядке, –
восстановительную), принято называть балансовой стоимостью.
Если из балансовой стоимости основных средств вычесть начисленную
амортизацию каждого объекта или их совокупности, получим расчетную величину
остаточной стоимости основных средств.
ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ, УЧЕТ ПОСТУПЛЕНИЯ И
ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
Учет поступления и наличия основных средств
Поступающие основные средства принимает комиссия, назначаемая руководителем
организации. Для оформления приемки комиссия составляет акт (накладную) приемкипередачи основных средств.
Типовая межотраслевая форма № ОС-1
Утверждена постановлением Госкомстата
России от 30.10.97 № 71а
АКТ (НАКЛАДНАЯ) № _____
ПРИЕМКИ-ПЕРЕДАЧИ
ОСНОВНЫХ
СРЕДСТВ
УТВЕРЖДАЮ
______________________________.
Должность
______________________________.
Подпись
расшифровка подписи
«____» _______________ 200____г
Организация ____________________________________.
Коды
0306001
40062011
Форма по ОКУД
по ОКПО
Дата
составления
Код вида
операции
Код лица, ответственного за сохранность основных средств
-
Сдатчик
Организация,
структурное
подразделение
Получатель
Структурное
подразделение
Вид
деятельности
1
2
3
Дебет
счет, субсчет
4
Кредит
код аналитического учета
5
счет,
субсчет
код аналитического
учета
6
Первоначальная
(балансовая) стоимость. руб.
коп.
7
8
Срок
полезного
исполь
зования
9
Сумма
начисленной
амортизации
руб. коп.
10
Норма
амортизации
руб.
Код
нормы
амортизационных отчислений
11
12
Номер
счета и
объекта
аналитического
учета
(для отнесения
амортизации основных
средств)
13
инвентарный
заводской
14
15
Сумма износа, руб.коп.
На основании ________________________ от «______» _______________________ 200___ произведен осмотр ___________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________принимаемого (передаваемого)
в эксплуатацию от ________________________________________________________________________________________________________________________
В момент приемки (передачи) объект находится в ______________________________________________________________________________________________
местонахождение объекта
Объект оборудования
Вид
код
Год выпуска
(постройки)
16
17
18
Дата ввода в эксплуатацию
(месяц, год)
19
Номер паспорта
20
21
Основание перемещения __________________________________________________________________________________________________________________
Краткая характеристика объекта ____________________________________________________________________________________________________________
Сведения о наличии драгоценных материалов (металла, камней)
Приспособления и принадлежности
Наименование
код
количество
наименование драгоценного материала
Содержание драгоценных материалов (металлов, камней)
Номенклатурединица измерения
ный номер
наименование
код
количество
(масса)
Объект техническим условиям соответствует
________________________________________________________________________________________________
не соответствует
указать, что именно не соответствует
Доработка не требуется
требуется
_________________________________________________________________________________________________________________
указать, что именно требуется
Результаты испытания объекта _______________________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________________________________________________
Заключение
Комиссии
____________________________________________________________________________________________________________________________
Пригодна к эксплуатации___________________________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________________________________________
Приложение. Перечень технической документации _____________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________________________________________
Председатель комиссии _________________________________
должность
________________________________________
подпись
____________________________________
расшифровка подписи
Члены комиссии
________________________________________
подпись
____________________________________
расшифровка подписи
_________________________________
должность
_________________________________
должность
________________________________________
подпись
____________________________________
расшифровка подписи
_________________________________
должность
________________________________________
подпись
____________________________________
расшифровка подписи
Объект основных средств
сдал _________________________________
должность
М.П.
________________________________________
подпись
____________________________________
расшифровка подписи
________________________________________
подпись
____________________________________
расшифровка подписи
принял _________________________________
должность
М.П.
Отметка бухгалтерии об открытии карточки (записи в книге) или перемещении объекта
Сделана запись в инвентарной карточке № _______
Главный бухгалтер _________________________________
(бухгалтер)
должность
________________________________________
подпись
____________________________________
расшифровка подписи
«_______» _______________________ 200_____г.
По общему правилу акт составляется в одном экземпляре на каждый объект
основных средств, за исключением производственного и хозяйственного инвентаря,
инструмента и оборудования, ввод в эксплуатацию которых можно оформлять одним
общим актом.
В актах указывают наименование объекта, год постройки или выпуска заводом,
краткую характеристику объекта, первоначальную стоимость, присвоенный объекту
инвентарный номер, место использования объекта и другие сведения, необходимые для
аналитического учета основных средств.
Если основное средство передается из одного структурного подразделения
организации в другое, акт нужно оформить в двух экземплярах. Первый экземпляр
передается в бухгалтерию, а второй остается у структурного подразделения, которое
передало основное средство.
При передаче или продаже основных средств другой организации акт также нужно
составить в двух экземплярах: первый экземпляр остается в бухгалтерии продавца,
второй передается покупателю. На основании этого экземпляра покупатель сможет
определить оставшийся срок полезного использования приобретенного основного
средства.
Основным регистром аналитического учета основных средств являются
инвентарные карточки. На лицевой стороне инвентарных карточек указывают наименование и инвентарный номер объекта, год выпуска (постройки), дату и номер акта о
приемке, местонахождение, первоначальную стоимость, норму амортизационных
отчислений, шифр затрат (для отнесения сумм амортизации), сумму начисленной
амортизации, внутреннее перемещение и причину выбытия.
На оборотной стороне инвентарных карточек указывают сведения о дате и затратах
по достройке, дооборудовании, реконструкции и модернизации объекта, выполненных
ремонтных работах, а также краткую индивидуальную характеристику объекта.
Инвентарные карточки составляются в бухгалтерии на каждый инвентарный номер
в одном экземпляре. Они могут использоваться для группового учета однотипных
предметов, имеющих одинаковую техническую характеристику, одинаковую
стоимость, одинаковое производственно-хозяйственное назначение и поступивших в
эксплуатацию в одном календарном месяце.
Инвентарные карточки заполняют на основе первичных документов актов
(накладных) приемки-передачи, технических паспортов и др. и передают затем под
расписку в соответствующий отдел организации.
ВЫБЫТИЕ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ И ЕГО УЧЕТ
Выбытие основных средств происходит в результате их продажи или передачи
сторонним организациям, а также при частичной или полной ликвидации и списании
вследствие непригодности или нецелесообразности дальнейшего использования.
Все виды передачи основных средств оформляют актом (накладной) приемкипередачи. В акте указываются балансовая стоимость объекта и сумма его амортизации
(износа) к моменту передачи. К акту прилагают инвентарные карточки, о чем в их
описи или в инвентарном списке делается соответствующая отметка. На основании
актов и сопроводительных документов (паспортов, характеристик и т. п.) составляется
группировочная ведомость (машинограмма), по итогам которой списывают балансовую
стоимость и амортизацию основных средств так же, как и при продаже. Отражение
операций по безвозмездной передаче объектов производится только после получения от
организации-получателя извещения (авизо) об их оприходовании. До этого начисление
амортизации по передаваемым основным средствам не прекращается.
Списание стоимости основных средств, передаваемых по договору дарения,
производится на основании акта (накладной) приемки-передачи с приложением
договора дарения и письменного сообщения (авизо) принимающей организации о
принятии к бухгалтерскому учету этого объекта.
Ликвидацию основных средств производят по распоряжению руководителя
организации. Обычно с баланса в порядке ликвидации списывают здания и сооружения,
снесенные в связи со строительством новых, расширением, реконструкцией и
техническим перевооружением действующих предприятий и объектов, а также
пришедшие в ветхое состояние, морально устаревшие и непригодные для дальнейшего
использования оборудование, транспортные средства, инвентарь и инструменты, если
их восстановление невозможно или экономически нецелесообразно и они не могут быть
проданы.
Во всех этих случаях составляется акт на списание основных средств (форма № ОС4) о частичном или полном списании основных средств (кроме автотранспортных), в
котором указывают наименование объекта, год его выпуска или постройки, дату поступления в организацию и ввода в эксплуатацию, его инвентарный номер,
местонахождение, балансовую стоимость, сумму начисленной амортизации, количество
капитальных ремонтов. Здесь же приводят подробные сведения о техническом
состоянии основных частей, деталей, конструктивных элементов объекта и обосновывают необходимость его ликвидации (износ, преждевременное выбытие вследствие
ненормальных условий эксплуатации, аварии и др.). Для списания с баланса
организации стоимости машин, оборудования, пришедших в негодность при аварии, к
акту списания должна быть приложена копия акта об аварии с указанием ее причин и
виновников.
Частичное списание объекта оформляется так же, как и полное.
Практическая часть.
1. Дать определение понятия основных средств?
2. По какой стоимости оценивают основные средства?
3. Продолжить схему.
Классификация основных средств
По
назначению
По видам